I luftiga lokaler i Hammarby Sjöstad i Stockholm möts varje besökare av en glad Dalmatiner. Den som har något gott med sig i påsen – som bullar eller frallor – blir extra intressant. Här sitter staben för Bergstrands utbildningar som erbjuder yrkesutbildningar på gymnasiet, vuxenutbildning, sfi-undervisning och arbetsmarknadsutbildning. Verksamheten finns utspridd i stora delar av mellersta och södra Sverige – från Uppsala till Växjö – och har sedan 2006 utbildat tusentals bil- och MC-mekaniker, yrkesförare och byggnadsarbetare som bl.a. snickare, målare, murare och plattsättare.
Standardiserade resor ger alla samma chans till bra start
Utöver eleverna, är lärare och rektorer organisationens viktigaste spelare. Bergstrands utbildningar såg förra året behov av att systematisera onboardingen för att ge alla nyanställda tillgång till liknande stöd och upplägg den första tiden. Kort efter lanseringen av den nya introduktionen utökades processen med en offboardingresa.
- Vi ville skapa rätt förutsättningar för varje nyanställd att snabbare komma till mål under starten. När vi såg effekterna av introduktionsprocessen, beslutade vi att bygga på med offboarding för att erbjuda ett respektfullt och strukturerat avslut där både chef, medarbetare och vi som organisation i stort kunde lära, säger vd Annelee Bergstrand.
Ett viktigt syfte med on- och offboardingen är att bibehålla kvaliteten i undervisning när en anställd börjar eller slutar. Men det handlar även om att säkerställa kontinuerligt lärande för chef och medarbetare. Processen är därför utformad på ett sätt där varje medarbetare kan ta ägarskap över sin start eller sista tid i bolaget och kan, genom olika uppgifter, driva sin egen utveckling. Chefens roll blir att stötta och skapa bästa förutsättningar för medarbetaren att trivas och kunna bidra i rollen – oavsett var i medarbetarcykeln hen befinner sig.
